Вход в систему

При открытии базы данных появляется окно авторизации, которое вызывается обработчиком открытия главной формы, если не определён текущий пользователь. В Access 2007 отказались от ролевой защиты, оставив возможность только закодировать БД общим паролем. поразмыслив, я понял, что это к лучшему - роли вполне можно реализовать самому, при том наиболее подходящим для конкретной БД способом. В моей базе данных таблица Office (Должность), с которой связана по ключу таблица Employee (Сотрудники), имеет поле перечисляемого типа Role. Завёл три роли.

Admin - эту роль будет иметь руководящий состав

Manager - управленческие кадры, например, начальник отдела

User - простой работник

Распределение полномочий можно продумать. Например, Admin имеет доступ ко всем задачам и проектам, а Manager знает всё только о своём отделе. Наиболее интересно с ролью User: он видит только проекты, в которых есть задачи, порученные ему, и, открывая проект, он увидит не все задачи, а только те из них, которые поручены ему.

Забегая вперед, скажу, что на Главной Форме показана общая статистика по проектам в разрезе стадий выполнения входящих в них задач, то есть, какая доля от общего объёма работ завершена, выполняется или отложена.

Работа с проектами

Таблица проектов имеет много полей, к тому же она связана с самым большим количеством подчинённых таблиц. Для наиболее эффективной работы следует визуально разделить на части поступающую к пользователю информацию. Хорошим средством для этого является набор вкладок. Итак, оперативная информация расположена на первой вкладке, которая имеет заголовок "Динамика выполнения".

Эргономичный интерфейс должен не просто вводить и выводить информацию, но и организовывать работу. Нет, компьютер, конечно, не будет думать за вас, но весьма желательно сфокусировать внимание пользователя на первостепенных вещах. В табличной части формы выводятся строки разных цветов. Обычным цветом обозначены рабочие задачи, зелёнам - уже выполненные. Бледным текстом помечаются отложенные задачи или задачи, находящиеся на утверждении. Особое внимание прошу обратить на красную строчку внизу - так обозначена незавершенная задача, срок которой уже истёк.

На второй вкладке показаны данные, касающиеся непосредственно момента оформления документа. Состояние флажков наличия документов влияют на доступность соответствующих полей.

Третью вкладку я показывать здесь не стал. Там просто список накладных и счетов. Хотел бы уточнить, нужно только перечисление дат и номеров документов или полная реализация документа? В качестве примера можете посмотреть, как вводится накладная в АлкоДекларанте.